Find kernen
Formulér hovedpointen i et sprog, som ikke kræver intern viden.
Kontrollér fakta
Skeln mellem dokumenterede oplysninger, vurderinger og det, der ikke er afklaret.
Afklar roller
Aftal talsperson, godkendelse og håndtering af spørgsmål, der kræver mere undersøgelse.
02 — Presse og budskaber
Et klart budskab.
Et holdbart grundlag.
Det relevante er det, der også betyder noget for andre.
I mødet med pressen er tydelighed, dokumentation og forberedelse centrale. Mediet har sin egen opgave og træffer sine egne valg.
Relevante situationer
Før en henvendelse.
Før et svar.
En historie skal vurderes
Er der en nyhed eller blot et internt ønske om synlighed? Se på modtagerens og mediets perspektiv.
Et interview skal afklares
Hvad handler det om, hvad er formatet, og hvem kan svare på organisationens vegne?
Et komplekst emne skal forklares
Hvilke detaljer er nødvendige, og hvilke forbehold skal med, så en kort forklaring stadig er korrekt?
Forbered svar, der kan bære spørgsmål.
Dokumentation og budskab
Fakta er stærkere
end store ord.
Et brugbart pressegrundlag kan rumme få verificerede nøgleoplysninger, en enkel forklaring og en tydelig kilde til uddybning. Tal og påstande skal kunne forklares, også når der bliver spurgt ind til dem.
Organisationens perspektiv og redaktionens vurdering er forskellige. Forberedelse giver et bedre grundlag for samtalen, men giver ikke kontrol over den færdige historie.
Del rammen først.
Ved en konkret mediehenvendelse er emne, mediets navn, format og den oplyste frist nyttige at kende. Beskriv også, hvilke fakta der er klarlagt, og hvad der stadig undersøges.
Send ikke fortrolige dokumenter eller personoplysninger uopfordret. En eventuel opgave, tilgængelighed og prioritering skal aftales direkte. Hjemmesiden tilbyder ikke en døgnbemandet pressevagt.
Godt at vide
Spørgsmål og svar.
01Kan man selv bestemme den journalistiske vinkel?
Nej. Journalister og redaktioner bestemmer selv vinkel, prioritering og publicering. Organisationen kan arbejde med et tydeligt og dokumenterbart faktagrundlag, men kan ikke kræve en bestemt omtale.
02Hvad er godt at afklare inden et interview?
Afklar emne, medie, format og oplyst frist. Aftal internt, hvem der kan udtale sig, og hvilke oplysninger der er verificerede. Vær tydelig om det, der endnu ikke kan besvares.
03Er presserelationer det samme som annoncering?
Nej. Redaktionel omtale beror på mediets selvstændige vurdering. Annoncering er købt plads med andre rammer. Hjemmesiden lover hverken medieplacering, annoncekøb eller adgang til bestemte journalister.
Hvad skal være klart,
før I svarer?
Tag kontakt med en kort beskrivelse af emnet og situationen. Der loves ikke en bestemt redaktionel vinkel eller publicering.
Drøft jeres pressespørgsmål